主题
组织与用户
适用角色:人事管理员、部门管理员、超管
入口:左侧 组织权限 → 人员组织。
组织管理
维护单位部门树(学院、处室、科室等)。
- 打开组织管理,左侧为树、右侧为当前节点信息或列表。
- 新增下级:选中父部门 → 新增 → 填写名称等必填项 → 保存。
- 改名或调整:编辑后保存。调整层级时不要把部门挂到自己的下级下面。
- 停用 / 删除:有下级或仍挂有人员时,按页面提示先处理人员再操作。
组织是后续「数据范围」(能看哪些人的数据)的基础,改树前先想清楚影响面。
用户管理
- 打开用户管理,可用关键字、部门等筛选。
- 新增用户:填写姓名、账号、所属部门等;系统按策略生成初始密码时,页面可能只显示一次,请当场交给本人并提醒首次登录改密。
- 编辑:改部门、启停等。敏感信息留空保存时,一般表示不修改原值。
- 分配角色:在用户上指定角色。角色决定能进哪些后台菜单、能用哪些门户应用。
- 数据范围:指定该用户在某条业务线上能看到哪些组织(例如只看本学院)。只给超管账号而不给普通账号划范围,等于没有测数据权限。
- 重置密码:由管理员重置后,把新密码安全告知本人,并要求立即改密。不要在群里发明文密码。
- 导入 / 导出:先下载模板。导入结果看成功条数与失败文件。
- 解绑微信:用户换手机或绑错时,在操作里解绑,用户需重新绑定。
操作列超过三项时会收进「更多」,点开即可。
访客管理
小程序里未绑定正式账号、以访客身份进入的人会出现在此。可查看、清理异常访客。访客转正应引导用户走「绑定已有账号」,而不是在这里手工改成正式用户(除非页面明确提供该操作)。
岗位管理
维护岗位名称,并在用户上关联任职。岗位变动后,部分环境会同步影响权限,保存后请让用户重新登录再检查菜单与应用。
用户字段
给用户资料增加本单位需要的扩展项(如工号展示方式、自定义资料项)。先规划字段再给角色配置「能不能看/能不能改」,避免先采集一堆事后无法授权。
常见问题
| 问题 | 建议 |
|---|---|
| 新建用户登录看不到应用 | 检查是否分配了角色、角色是否包含应用、用户是否启用。 |
| 普通账号能看到全校人员 | 未划分数据范围,或范围勾成了全部。给该账号只勾其部门。 |
| 导入失败 | 打开失败文件看行号;核对必填列、部门名称是否与树中一致。 |
| 初始密码不知道规则 | 到策略管理 → 账户策略查看规则;有的环境提供「试算初始密码」。 |